Verschaffen Sie sich einen Ende-zu-Ende-Überblick über Ihre Prozesse
Erfassen Sie reale Arbeitsabläufe automatisch – über alle Tools, Teams und Abteilungen hinweg.
Ganz ohne Screenshots, Interviews oder Störungen im Tagesgeschäft.
Kein Integrationsaufwand. Kein Coding. In 1 Tag live.
Prozesse sichtbar machen. Automatisieren, was sich lohnt.
Paxray durchleuchtet Ihre digitalen Prozesse über Tools, Teams und Systeme hinweg – mit Task Mining. Erkennen Sie Engpässe, beseitigen Sie Ineffizienzen und automatisieren Sie, was wirklich zählt – in Tagen, nicht Monaten.
Ihr Unternehmen möchte automatisieren,
KI einsetzen und effizienter werden –
aber Sie wissen nicht, wo Sie starten sollen?
Was Sie sehen durch:
Paxray hat uns gezeigt, wo und wie sich Optimierungen in unseren Teams lohnen, um bestmöglich zu priorisieren. Wir waren bereits gut unterwegs, können nun aber gezielt in einigen Bereichen nochmal bis zu 40% effizienter werden.
Paxray zeigt wie Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen wirklich ablaufen - und schafft eine datengestützte Grundlage für Optimierung, Automatisierung und den gezielten Einsatz von KI.
Verstehen Sie Ihre IT-Landschaft
Erhalten Sie einen genauen Überblick über Ihre eingesetzten Systeme. Sehen Sie, welche Software verwendet wird, wie häufig sie genutzt wird und wie Tools zusammenhängen.
Erkennen Sie Ineffizienzen und setzen Sie Prioritäten
Ineffizienzen und Verzögerungen werden endlich sichtbar. Paxray zeigt, wo Zeit verloren geht, Arbeitsschritte doppelt ausgeführt werden oder Fehler entstehen. Sie sehen genau, welche Automatisierungen den größten ROI bringen – und setzen klare Prioritäten.
Monitoren Sie Prozesse über KPI
Nach Veränderungen überwacht Paxray die Prozessperformance kontinuierlich. Erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und stellen Sie sicher, dass Verbesserungen nachhaltig wirken.
Starten Sie jetzt Ihre datengestützte Optimierung.
Kein Integrationsaufwand. Kein Coding. In 1 Tag live.
Was unsere Kunden an uns schätzen:
"Paxray hat gezeigt, wo wir als Team wirklich Zeit verlieren. Beim Rechnungsprozess etwa: vorher 12 Minuten aufgrund notwendiger Anpassungen bei der Rechnungserstellung, jetzt nur noch 2 – das damit belegte Potenzial hatte auch unser Management von einer Umsetzung überzeugt."
"Wir waren beeindruckt, wie schnell Paxray bei mehreren hunderten von Mitarbeitern über Ländergrenzen hinweg einsatzbereit war. Damit haben wir uns vor der S4-Migration zahllose Interviews gespart und gelebte Prozesse endlich auch systemübergreifend verstanden."
"Paxray hat uns geholfen Lücken in unseren Prozessen bzw. Zeitdiebe aufzudecken, die uns nur mit hohem manuellem Aufwand aufgefallen wären. Beeindruckend dabei, wie schnell Vertrauen aufgebaut werden konnte mit der Maßgabe effektiver zu werden. Die sensible Herangehensweise seitens Paxray und die Transparenz ab der ersten Minute haben dabei extrem geholfen!”
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aller Prozessoptimierungen scheitern - und wie es durch Task Mining besser gelingt.
Sehen Sie im Video, wie Paxray funktioniert
So funktioniert Task Mining mit Paxray
Paxray erfasst reale Prozesse – ohne API-Anbindungen, ohne Integrationen, vollständig anonymisiert.
Installieren & Messen
Paxray wird als schlanker Client installiert, der im Hintergrund läuft. Es erfasst Arbeitsabläufe auf Task-Ebene – wie Klicks, geöffnete Tools oder Wechsel zwischen Anwendungen –vollständig anonymisiert und ohne Screenshots, Tastatureingaben oder persönliche Inhalte.
Bauen & Analysieren
Die erfassten Daten fließen in die Paxray Analytics Engine. Dort rekonstruieren fortschrittliche Algorithmen und KI die tatsächlichen Ende-zu-Ende-Workflows, indem sie tausende von Einzelschritten zu klaren Prozesspfaden zusammenfügen. Sie erhalten visuelle Prozesskarten (exportierbar nach BPMN 2.0), Dashboards mit Performance-Kennzahlen sowie Variantenübersichten – inklusive Abzweigungen, Verzögerungen und Abweichungen.
Optimieren & Verbessern
Mit voller Transparenz erkennen Sie Engpässe, Ineffizienzen und Automatisierungspotenziale – alles basierend auf Realdaten. Paxray hilft Ihnen, manuelle Arbeit zu reduzieren, RPA-Bots einzusetzen oder Arbeitsabläufe neu zu gestalten, indem es Ihnen zeigt, was zuerst behoben werden muss und wie Sie die Auswirkungen messen können. Sie können auch bestimmte Objekte – wie Auftragsnummern oder Fall-IDs – systemübergreifend verfolgen, um zu sehen, wo Prozesse stocken oder Fehler auftreten.
So hilft Paxray Kunden, ihre Effizienz zu steigern
Automatisieren Sie Prozesse
mit dem höchsten ROI
Werden Ihre Kernsysteme richtig genutzt – oder verbringen Mitarbeitende noch zu viel Zeit in Excel?
Finden Sie genau die Prozesse, bei denen es sich lohnt zu automatisieren.
Paxray zeigt, wo wiederkehrende manuelle Schritte auftreten – damit Sie genau wissen, wo RPA, KI-Agents oder Customizing messbaren Impact liefern. Kein Rätselraten. Kein verschwendetes Budget.
Finden Sie ungenutzte Software und senken Sie Kosten
Messen und verstehen Sie, welche Software einen Mehrwert bietet. Kündigen Sie ungenutzte Anwendungen und sparen Sie IT-Budget.
Paxray analysiert den tatsächlichen Softwareeinsatz in Ihrem Unternehmen und deckt auf, wo Lizenzen ungenutzt bleiben – mit Einsparpotenzialen von bis zu 50 %.
Prozesse verschlanken und Software-Migrationen optimal vorbereiten
Wissen, was migriert werden soll – und was besser zurückbleibt. Paxray schafft Klarheit über reale Prozesse – inklusive Workarounds in Excel oder E-Mail – damit Sie keine veralteten Abläufe in Ihr neues ERP-System übernehmen.
Messen und steigern Sie die Prozessperformance
Verfolgen Sie bestimmte Fälle (z. B. Aufträge, IDs) über Tools und Teams hinweg und verstehen Sie Verzögerungen, Handovers und Sonderfälle. Ideal, um Prozess-KPIs wie Vorgangszahlen, Abweichungen und Varianten, Durchlaufzeiten, Fehler sowie Soll-Ist-Vergleiche zuverlässig zu messen.
Starten Sie jetzt Ihre datengestützte Optimierung.
Kein Integrationsaufwand. Kein Coding. In 1 Tag live.
Fragen & Antworten (FAQ)
Paxray wurde gemeinsam mit europäischen Datenschutz-Experten (SiDIT GmbH) entwickelt und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden anonymisiert und verschlüsselt – es werden keinerlei Screenshots, Tastatureingaben oder persönliche Inhalte erfasst. Sie entscheiden, wo die Daten verarbeitet werden: in einer deutschen Cloud oder vollständig On-Premise.
Sehr wenig. Paxray ist in etwa einem Tag einsatzbereit. Eine Integration in bestehende Systeme ist nicht erforderlich. Der schlanke Client läuft unauffällig im Hintergrund, ohne den Arbeitsalltag zu stören. Erste Ergebnisse sind in der Regel innerhalb weniger Wochen sichtbar.
Paxray bieten und vollständigen Überblick über Arbeitsabläufe – über Systemgrenzen hinweg, auch bei Tool Hopping, Excel und Custom Software. Das alles ohne API Datenintegration. So lässt es sich schneller implementieren und ist deutlich kostengünstiger. Während Process Mining Monate dauern und sechsstellige Budgets erfordern kann, liefert Paxray innerhalb weniger Tage Erkenntnisse zu einem Bruchteil der Kosten.
Diese traditionellen Methoden sind langsam, subjektiv und unvollständig. Beobachtungen verändern das Verhalten, Interviews basieren auf Erinnerungen.
Paxray erfasst objektiv, wie Arbeit tatsächlich abläuft – automatisch – und liefert damit objektive Daten, die durch Interviews niemals erhoben werden könnten.
Paxray erfasst objektiv, wie Arbeit tatsächlich abläuft – automatisch – und liefert damit objektive Daten, die durch Interviews niemals erhoben werden könnten.
Umso besser! Die größte Herausforderung für viele Unternehmen ist zu entscheiden, was als Nächstes automatisiert werden soll. Paxray zeigt genau dort den ROI, wo er entsteht – indem es manuelle Arbeitsschritte, Engpässe und wiederkehrende Aufgaben sichtbar macht. Selbst erfahrene Automatisierungsteams setzen Paxray ein, um die nächste Welle an Verbesserungen voranzutreiben.
Paxray wurde entwickelt, um Prozesse zu verbessern – nicht, um Menschen oder individuelle Arbeitsleistungen zu kontrollieren. Es zeichnet keine Screenshots oder persönlichen Daten auf. Alle Informationen werden anonymisiert und ausschließlich auf Ablaufmuster fokussiert. Wird dies transparent kommuniziert, verstehen Teams Paxray als ein Werkzeug, das Reibungen und Probleme beseitigt – nicht als zusätzliche Belastung.
Mitarbeitende verfügen über tiefes Prozesswissen und oft ein gutes Gespür dafür, wo es hakt. Paxray gibt den Teams die Daten und den Hebel, um Prozessverbesserungen aktiv voranzutreiben und echte Veränderungen zu gestalten.
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